TPBank Biz Expense: Lời giải mới cho bài toán quản trị chi phí doanh nghiệp Khi các quy định mới về thanh toán không dùng tiền mặt trong khấu trừ thuế bắt đầu có hiệu lực, nhiều doanh nghiệp đứng trước áp lực phải thay đổi cách quản lý các khoản chi công tác và chi phí hiện trường.
Đây cũng là bài toán mà TPBank hướng tới khi ra mắt tính năng Biz Expense trên TPBank Biz.
Thông tin chính
QUẢN TRỊ CHI PHÍ: BÀI TOÁN MỚI CỦA DOANH NGHIỆP SAU QUY ĐỊNH VỀ THUẾ Sau mỗi chuyến đi, nhân viên tập hợp hóa đơn để hoàn ứng, còn bộ phận kế toán thực hiện đối chiếu và hạch toán. Tuy nhiên, khi Nghị định 320/2025/NĐ-CP quy định các khoản chi từ 5 triệu đồng trở lên phải được thanh toán không dùng tiền mặt mới đủ điều kiện khấu trừ thuế, quy trình này bắt đầu bộc lộ nhiều hạn chế. Nếu nhân viên thanh toán bằng tài khoản cá nhân rồi hoàn ứng, doanh nghiệp có thể gặp khó khăn khi chứng minh tính hợp lệ của khoản chi trong quá trình quyết toán thuế.
Ngược lại, nếu mọi khoản chi đều phải thực hiện chuyển khoản trực tiếp từ tài khoản doanh nghiệp, quy trình phê duyệt qua nhiều cấp trên hệ thống e-banking truyền thống, lại dễ phát sinh chậm trễ, đặc biệt ngoài giờ làm việc, ngày nghỉ hoặc khi nhân viên đang di chuyển. Để giải quyết bài toán này, TPBank phát triển Biz Expense trên nền tảng TPBank Biz. Doanh nghiệp chỉ cần thiết lập hạn mức và phạm vi ủy quyền một lần, nhân viên có thể chủ động thanh toán trực tiếp từ tài khoản doanh nghiệp trong phạm vi được cấp, giúp dòng tiền luôn được kiểm soát, đồng thời đáp ứng yêu cầu thanh toán không dùng tiền mặt theo Nghị định.
Điểm đáng chú ý
- QUẢN TRỊ CHI PHÍ: BÀI TOÁN MỚI CỦA DOANH NGHIỆP SAU QUY ĐỊNH VỀ THUẾ Sau mỗi chuyến đi, nhân viên tập hợp hóa đơn để hoàn ứng, còn bộ phận kế toán thực hiện đối chiếu và hạch toán.
- Tuy nhiên, khi Nghị định 320/2025/NĐ-CP quy định các khoản chi từ 5 triệu đồng trở lên phải được thanh toán không dùng tiền mặt mới đủ điều kiện khấu trừ thuế, quy trình này bắt đầu bộc lộ nhiều hạn chế.
- Nếu nhân viên thanh toán bằng tài khoản cá nhân rồi hoàn ứng, doanh nghiệp có thể gặp khó khăn khi chứng minh tính hợp lệ của khoản chi trong quá trình quyết toán thuế.
- Ngược lại, nếu mọi khoản chi đều phải thực hiện chuyển khoản trực tiếp từ tài khoản doanh nghiệp, quy trình phê duyệt qua nhiều cấp trên hệ thống e-banking truyền thống, lại dễ phát sinh chậm trễ, đặc biệt ngoài giờ làm việc, ngày nghỉ hoặc khi nhân viên đang di chuyển.
Bối cảnh
Là đơn vị vận hành hơn 80 xe du lịch liên tỉnh, Công ty Lữ Hành TTM từng mất nhiều thời gian đối chiếu chứng từ hoàn ứng, trong khi các khoản chi do tài xế thanh toán từ tài khoản cá nhân cũng khiến việc quyết toán thuế phát sinh thêm nhiều thủ tục. Sau khi triển khai Biz Expense trên TPBank Biz, doanh nghiệp cấp hạn mức chi tiêu trực tiếp cho từng tài xế. Mọi khoản thanh toán được thực hiện từ tài khoản doanh nghiệp đến nhà cung cấp ngay trên ứng dụng, vừa đáp ứng yêu cầu về chứng từ thanh toán, vừa giảm đáng kể khối lượng xử lý của bộ phận kế toán.
"Điều chúng tôi nhận thấy rõ nhất là quy trình nhanh hơn, việc đối chiếu chứng từ và quyết toán thuế cũng thuận lợi hơn. Theo TPBank, mô hình này đặc biệt phù hợp với các doanh nghiệp có lực lượng nhân sự thường xuyên di chuyển như vận tải, logistics, du lịch, bán lẻ hoặc dịch vụ hiện trường, nơi nhu cầu thanh toán phát sinh liên tục nhưng vẫn đòi hỏi khả năng kiểm soát dòng tiền tập trung. CÔNG CỤ QUẢN TRỊ CHỨ KHÔNG ĐƠN THUẦN LÀ MỘT TÍNH NĂNG THANH TOÁN Theo đại diện Trung tâm Digital Banking - Khối khách hang Doanh nghiệp TBBank, Biz Expense được phát triển với mục tiêu giúp doanh nghiệp đơn giản hóa quy trình chi tiêu nhưng vẫn đảm bảo khả năng kiểm soát.
Theo VnEconomy Tài chính
